Plano de Contas

Esta tarefa possibilita o cadastro e a manutenção do plano de contas do Estabelecimento, assim como suas contas contábeis. Além disso, o Gestão de Supermercados permite que sejam cadastrados vários planos de conta, porém, apenas um será utilizado na contabilização.

Destaca-se, ainda, que a troca de plano de contas poderá ser realizada a qualquer momento, porém, este processo poderá ocasionar erros na contabilização, caso alguma conta contábil do plano de contas anterior já tenha sido utilizada para contabilização.

O que você pode fazer:

Cadastrar novo plano de contas

1. Acesse o módulo Cadastro > Contábil > Plano de Contas ou insira o código 118 no campo de pesquisa da tela inicial.
2. Informe o Nome e a Máscara do plano de contas.
   Exemplo de Máscara: ##.#.#.####.
   Importante

   • A máscara servirá para definir os níveis de contas contábeis deste plano de contas. Desta forma, só será possível cadastrar níveis e contas contábeis utilizando a máscara configurada.
   • Após a gravação do plano de contas não será possível alterar o Nome e a Máscara.
3. A árvore à esquerda mostra o Plano de Contas de acordo com os níveis de Contas Contábeis. Clicando em determinado nível, através da tecla [INS], é possível inserir um novo nível ou Conta Contábil. A tecla [DEL] exclui este nível / Conta Contábil, desde que não haja alguma contabilização vinculada.
4. No lado direito serão visualizadas as informações da Conta Contábil selecionada. Preencha os campos necessários:
   • Código: refere-se ao código principal da conta contábil. Ao cadastrar uma nova conta, o sistema gera um número sequencial de acordo com a máscara do Plano de Contas. Este código pode ser alterado apenas no momento da inserção da conta;
   • Código Reduzido: código utilizado para facilitar a seleção da conta contábil em outras telas do sistema, sem a necessidade da digitação do código principal da conta;
   • Nome: refere-se ao nome da conta contábil utilizada nos relatórios contábeis do sistema;
   • Nat. Conta Cred.: este campo é utilizado para identificar se a conta contábil é uma conta de crédito. Estando este campo marcado como "Sim", o livro Razão, o Balancete e o Balanço Patrimonial mostrarão o Saldo com o sinal invertido;
   • Histórico: refere-se ao histórico contábil padrão da conta. Esta informação é utilizada, por exemplo, na digitação de lançamentos contábeis manuais, onde o Gestão de Supermercados busca este histórico e vincula automaticamente no Lançamento Contábil, facilitando, assim, a digitação das informações. Este campo não é utilizado nos lançamentos contábeis automáticos. Estes utilizam o Histórico Contábil vinculado à Forma de Contabilização utilizada.
   • Natureza: indica a natureza da conta contábil. As opções deste campo são: "Conta de Ativo", "Passivo", "Patrimônio", "Resultado", "Compensação" e "Outras".
   • Conta está ativa?: identifica se a Conta Contábil está ativa no Plano de Contas e pode ser utilizada na contabilização. Caso uma conta tenha lançamentos contábeis e não deva mais ser utilizada, ela pode ser desativada para que nenhum lançamento contábil seja realizado.
   • Conta Ref. FCONT: identifica a Conta Contábil do Plano de Contas Referencial, disponibilizado pelo Governo e utilizado na geração dos arquivos do FCONT.
   • Conta Ref SPED: identifica a Conta Contábil do Plano de Contas Referencial, disponibilizado pelo Governo e utilizado na geração dos arquivos do SPED Contábil e SPED ECF.
   • Imprime filhas no relatório contábil?: esta caixa de seleção tem a função de controlar a estrutura abaixo da conta selecionada (filhos), ou seja, quando não selecionado ele permite que na tarefa 426 seja exibido apenas o registro pai, inibindo os filhos, mantendo o relatório mais enxuto e de melhor visualização.
   • Imprime na DRE: esta caixa de seleção define se os valores lançados nesta conta deveram compor o relatório da DRE - Demonstrativo de Resultado do Exercício.
   • Estrutura: define em qual parte da DRE - Demonstrativo de Resultado do Exercício o valor da conta será lançado.

5. Após todas as alterações realizadas utilize o botão [F10] - Gravar, para a gravação de todas as informações alteradas.

Nota

• O botão [F8] - Gravar armazena as informações da Conta Contábil selecionada em memória, possibilitando, assim, a alteração de várias Contas Contábeis, sem a necessidade de gravação do Plano de Contas.